Smartes Wissensmanagement mit IMS Funktionen

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Sie suchen nach einem einfachen, aber effizienten Weg Wissensmanagement oder ein IMS im Unternehmen zu etablieren? Dann wissen Sie bereits, dass dies kein einfaches Vorhaben ist. Es fängt bereits bei der Auswahl der richtigen Software an und endet bei der Motivation der Mitarbeiter.  

Wissensmanagement und IMS in Office 365​

Prozesse im Unternehmen zu etablieren ist kein einfaches Unterfangen. Deshalb sollten wenigstens die Tools dafür leicht und intuitiv bedienbar sein! SmartStash ist eine von aXon entwickelte Office 365 Applikation, die Ihnen die Einführung von Wissensmanagement wesentlich vereinfacht. Die Pflege, Kontrolle und Auditierung des Inhalts ist so einfach, dass Sie sich primär auf die Etablierung der notwendigen Vorgaben konzentrieren können.

Die nahtlose Integration von SmartStash in Office 365 beseitigt alle typischen Einführungs- und Etablierungsprobleme:

  • Kein Ressourcen-Blocking zum Aufbau der Plattform nötig
  • Keine Entwicklung einer Schnittstelle nötig
  • Keine weitere externe Plattform, die es zu warten gilt
  • Keine neu(zuerlernend)e Software für die Mitarbeiter
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SmartStash ist die Office 365 App, welche Ihren Vorstellungen entspricht? Sie hätten gern eine Produkt Live-Demo? Dann hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten, wir melden uns bei Ihnen!

Fluider Wissenstransfer innerhalb eines Unternehmens steigert die Produktivität und senkt gleichzeitig die Kosten. SmartStash hilft Ihnen dabei Informationen zentral in der Cloud zu verwalten und für Mitarbeiter zu jeder Zeit und von überall aus zugänglich zu machen. 

Entscheidend dabei ist, dass Sie Ihren Mitarbeitern nur das Wissen zur Verfügung stellen, was sie auch wirklich für ihre tägliche Arbeit brauchen. Nicht mehr und nicht weniger! Eine Informationsflut, die ihre Arbeitsleistung schwächen könnte, kann nicht entstehen.

Die Basis bildet Office 365 Sharepoint

SmartStash ist die einfache Lösung für Unternehmensdokumentation, Dokumentenlenkung und Organisationsentwicklung in Office 365. In der SharePoint Datenbank wird relevantes Wissen zentral gepflegt und über das Rechte-Rollen-System gezielt jedem Nutzer zur Verfügung gestellt. Die Software bietet zudem die Grundlage um als integriertes Managementsystem (IMS) verschiedene gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.​​​​​​​

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WARUM SMARTSTASH?
Weil es einfach smarter ist.

​​SmartStash ist mehr als eine prozessgesteuerte Dateiablage! SmartStash ist ein IMS, welches Ihre Mitarbeiter dazu motiviert, miteinander zu kommunizieren und Ihr Wissen auszutauschen. Immer unter dem Gesichtspunkt vorgegebene ISO-Normen und Regelwerke einzuhalten. Alle Funktionen sind darauf ausgerichtet, dass dieses Wissen gesammelt, geprüft, qualifiziert und konsumiert wird.​​​

​Ihr aktuelles Managementsystem behindert Sie mehr, als dass es Sie bei der Arbeit unterstützt?​ SmartStash könnte die Lösung für Ihre Probleme sein. Lassen Sie uns darüber sprechen!

INFORMATIONEN SCHNELL FINDEN

Informationen werden über verschiedene Wege zugänglich und können überall aus SmartStash heraus gesucht und gefunden werden. Die 360° Grad Suche wird durch eine effiziente Dokumentsuche abgerundet.

INFORMATIONEN BEREITSTELLEN

SmartStash integriert sich nahtlos in Office 365 SharePoint, sodass Redakteuren die Erstellung von Inhalten so einfach wie möglich gemacht wird. Redakteure können festlegen, ob Informationen für einzelne Personen oder Personengruppen relevant sind.

INFORMATIONEN FREIGEBEN UND REGULIEREN

Optional kann der ein- oder zweistufige Genehmigungsprozess genutzt werden, bei dem Prüfer und Freigeber die Qualität der bereitgestellten Inhalte im Blick haben.

SmartStash Funktions-Überblick

Ungebremste Mitarbeiter Motivation

Die Anwendung von SmartStash muss nicht extra erlernt werden. Die App integriert sich nahtlos in den Office 365 Arbeitsalltag, weshalb die Akzeptanz gegenüber der neuen Software wesentlich höher ist.

Compliance Management

Der optional ein- oder zweistufige Genehmigungsprozess garantiert die Einhaltung bestehender Compliance Vorgaben.

Security und Compliance zu 100%

Verschlüsselung, Datenschutz, Datensicherheit, Compliance: Microsoft setzt alles daran, dass Daten in der Cloud sicher sind. Es gibt keinen sichereren Ort für das Wissens- und Informationsmanagement eines Unternehmens.

Dynamisches Rechte-Rollen-System​

Das dynamisch anpassbare Rechte-Rollen-System bestimmt wer welche Inhalte lesen, erstellen und freigeben kann.

Keine relevanten Informationen übersehen

Es kann keine wichtige Information mehr übersehen werden, da alle Nutzer die für sie wichtigen Beiträge als solche markiert erhalten. Nutzer müssen diese Beiträge aktiv als gelesen markieren, bevor diese aus dem Eingang verschwinden.

Teamwork über den Tellerrand hinaus

Die Integration in Microsoft Teams schafft eine flexiblere Arbeitsweise für Teams jeglicher Art! Bringen Sie einfacher unterschiedlichste Köpfe zusammen und entwickeln Sie Projekte und Produkte erfolgreicher - in kürzerer Zeit.

Neugierig darauf, wie SmartStash Ihrem Unternehmen helfen kann? Wir stellen Ihnen alle Funktionen gerne in einer persönlichen Demonstration vor!

SmartStash Funktionen im Detail

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  • 100% integriert in Office 365
  • Integrierbar in Microsoft Teams -> 100% integriert in Office 365
  • Integrierbar in Microsoft SharePoint Abläufe
  • Compliance Management Funktionen
  • ISO-Standards können abgebildet werden
  • Dokumentenlenkung
  • Informationen können als relevant und interessant verteilt werden
  • Informationen können an einzelne Personen und Teams verteilt werden
  • Qualitätsmanagement
  • Versionierung möglich
  • Freigabe-Worflows
  • Prozessgesteuerter Audit möglich
  • Intelligente Volltext-Suche, inkl. Dokumente
  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
  • Direkte Bearbeitung vieler Dokumente möglich (Word, Excel, PP etc.)
  • Flexibles Recht-Rollen-System
  • Flagging System - Mitarbeiter beteiligen sich aktiv an der Aktualität des Inhaltes
  • Smarte Lizenzübersicht im Admincenter
  • E-Mail Benachrichtigungen können individuell angepasst werden
  • Webparts für strukturierte Inhaltspflege


​​​​Ist Wissensmanagement für jeden relevant?​

Wissensmanagement ist für Ihr Unternehmen - egal in welcher Branche Sie tätig sind - eine unverzichtbare Bereicherung. Um agiler und innovativer in die Zukunft zu gehen und Ihren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Die Vorteile von Wissensmanagement sind nicht von der Hand zu weisen: Der schnellere Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert die tägliche Arbeit, schafft zufriedene Mitarbeiter und erhöht somit die gesamte Leistung des Unternehmens.

​Branchen und Einsatzbeispiele​

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snartstash-branche-service.jpg Industrie und Produktion

Das grundlegend ISO-konforme System bietet bestimmte Workflows durch die sich Ihr Produktions-Team automatisch an Compliance-Vorgaben und Richtlinien halten kann. Während des gesamten Produktionsprozesses werden Ihre Mitarbeiter durch die nötigen Anleitungen und Dokumentationen begleitet und der Qualitätsstandard Ihrer Produkte gesichert. ​

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Kunden-Service

Kunden-Service Wissen ist schneller auffindbar und bleibt immer auf dem aktuellen Stand. Ihre Service-Mitarbeiter können schneller und präziser auf Kundenanfragen reagieren und werden zu Service-Helden.

 

IT

Ein Helpdesk für Mitarbeiter erspart Ihrer IT-Abteilung und Ihren Mitarbeitern Zeit, da interne Anfragen bspw. gar nicht erst getätigt werden müssen. Zudem lassen sich IT & Development Dokumentationen zentral verwaltet im Team einfacher bearbeiten.​



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Fragen Sie Ihre persönliche SmartStash Demo an!

SmartStash hat Ihr Interesse geweckt, Sie möchtern gern mehr über alle Features erfahren und die App in Aktion sehen? Wir organisieren sehr gern eine persönliche Produkt-Demonstration und stellen Ihnen alle Funktionen vor - bei Ihnen vor Ort oder per Videokonferenz!

aXon Gesellschaft für Informationssysteme mbH
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