Digital Workplace mit Office 365

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Alles schreit nach Digitalisierung. Unternehmen und ganze Branchen stecken mitten in der digitalen Transformation. Auch die Zusammenarbeit gehört dazu. Doch mal ehrlich, wie sieht ihr Arbeitsalltag wirklich aus? Kommunizieren Sie noch hauptsächlich über E-Mail oder Skype for Business? Oder nutzen sie bereits moderne Collaboration-Tools?

Agile Märkte fordern dynamische Prozesse und schnelle Entscheidungen. Vor allem etablierte Unternehmen spüren heute, dass sie sich auf der „Kraft ihrer Marke“ nicht mehr ausruhen dürfen. Sie stehen viel mehr in der Pflicht, sich ständig zu verbessern. Regelmäßige Produktinnovationen, schnelle Lieferzeiten und erstklassiger Rundum-Service bei hohem Preisdruck bestimmen den Alltag. Zudem soll das Ganze am besten noch frisch, frech, stylisch und leicht verpackt sein. Heute gewinnen die Unternehmen, die sich ständig neu erfinden.

Ermöglichen Sie bessere Zusammenarbeit und Wissenstransfer 

digitalworkplace_productivity.jpgDeshalb stehen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter permanent unter Strom. Sie sind gezwungen, in kurzer Zeit immer mehr und vor allem, unterschiedliche Aufgaben zu erledigen. Von Ihnen wird erwartet, dass sie jederzeit kreativ, produktiv und agil reagieren. Um dies leisten zu können, werden dringend neue Tools und Arbeitsweisen benötigt, die eine bessere Zusammenarbeit und mehr Wissenstransfer ermöglichen.

Um die Lücken zu schließen, suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oft nach eigenen Lösungen, um Inhalte, beispielsweise per Dropbox oder Whatsapp, dynamischer zu teilen. Es entsteht eine Schatten-IT, die ungewollte Sicherheitsrisiken mitbringt. Um zukünftig weiter den Markt aktiv mitzubestimmen und um mit Trends und Innovationen zu glänzen, benötigen Unternehmen dringend disruptive Technologien für eine kreative und agile Zusammenarbeit.

Laut McKinsey steigern innovative Collaboration-Technologien die Produktivität im Unternehmen um 20 bis 30 Prozent. Als Agentur für digitale Zusammenarbeit können wir dies nur bestätigen. Wir wissen aber auch, Software allein fördert noch kein „Teamwork“. Um Collaboration wirklich nachhaltig im Unternehmensalltag zu etablieren, müssen Sie den „Spirit“ für gute Zusammenarbeit kennen und wirklich leben.

Microsoft 365: Das Power-Paket für eine bessere Collaboration!

Mehr Produktivität aus der Cloud: Microsoft 365 bietet mit Office 365 viele clevere Features für eine moderne Zusammenarbeit plus dem dazugehörigen Security & Compliance Angebot. 

Mit Office 365 können Sie sich Ihren individuellen „Digital Workplace“ einrichten und ganz gezielt die Tools ausrollen, die Ihre Businessprozesse effizient digitalisieren und eine agile Zusammenarbeit ermöglichen. Vergessen Sie dabei nicht die passende Strategie. Denn schließlich macht es keinen Sinn, bestehende Prozesse einfach zu digitalisieren oder an gewohnten Arbeitsstrukturen festzuhalten. Denken Sie digital! Etablieren Sie neue digitale Prozesse und starten Sie einen Kulturwandel im Unternehmen! Erfinden Sie Ihre Zusammenarbeit neu! 

Um das Office 365 Power-Paket gezielt zu kanalisieren und effizient zu nutzen, brauchen Sie im Hintergrund eine funktionierende Security und Compliance, sowie eine neue Corporate Governance. Eine gute Portion Change Management befähigt Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der „geballten Power“ gerne und vor allem nachhaltig arbeiten zu können. ​

Rücken Sie Microsoft Teams ins Zentrum!

Besonders das Collaboration-Tool Microsoft Teams hat im letzten Jahr einen sensationellen „Run“ hingelegt. Und zwar, weil Teams folgende wichtige Faktoren für einen „Digital Workplace“ erfüllt:​

    1. Geschwindigkeit: Collaboration passiert in Echtzeit! 
    2. Transparenz: Schließlich hat ein Unternehmen ein gemeinsames Ziel!
    3. Intensität: Kommunikation muss Spaß machen! 
Diese drei Faktoren sind ganz entscheidend für die Annahme des Digital Workplace und das digitale Umdenken in Ihrem Unternehmen. Microsoft Teams fungiert in der Office 365 Welt daher als guter Motor, um eine neue Art digitaler Zusammenarbeit voran zu treiben.


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Screenshot SmartStart AI von aXon CRM

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Selbst bei der Kommunikation mit Ihren Kunden lässt sich Microsoft Teams wunderbar nutzen. Die schnelle, transparente und intensive Kundenkommunikation sorgt für eine einmalige Customer Experience. Mit Service-Bots lassen sich „Kleine Helfer“ einsetzen, die eine schnelle Kundenkommunikation rund um die Uhr ermöglichen. Fragen, die der Bot nicht beantworten kann, werden automatisch an Teams weitergeleitet, sodass ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin persönlich auf Fragen und Wünsche des Kunden eingehen kann.​

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Whitepaper: Teilen macht glücklich! Starten Sie Ihre ganz persönliche "Modern Work Bewegung"!

Möchten Sie wissen, was genau in die drei Faktoren Geschwindigkeit, Transparenz und Intensität einfließt und wie Sie von der Employee und Customer Experience durch Microsoft Teams profitieren, dann lesen Sie unser kostenloses Whitepaper. Zudem haben wir Ihnen im Whitepaper einige Möglichkeiten von Office 365 zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Reise in die Welt moderner Zusammenarbeit bis hin zu einem umfangreichen Digital Workplace starten können. Nutzen Sie auch unsere praktische Checkliste. Sie verrät Ihnen, was sie vor und bei der Einführung von Office 365 und Microsoft Teams beachten sollten, damit ihr „Digital Workplace“ schnell und nachhaltig erfolgreich wird. Viel Spaß beim Lesen! ​ ​

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