Sharegate – SharePoint Migration leicht gemacht!

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Für viele IT-Fachleute ist das Thema Datenmigration ein relativ leidiges. Eine ganze Menge Arbeit, Downtime und unvorhersehbare Migrationsprobleme treiben den Verantwortlichen bereits vorab den Schweiß auf die Stirn. Um den Aufwand überschaubar zu halten und dem Auftreten unvorhergesehener Probleme entgegenzuwirken, empfiehlt es sich daher ein Migrationstool zu verwenden. Einer der Marktführer im Bereich der SharePoint und Office 365 Migrationen ist die kanadische Firma Sharegate.

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Mit dem Sharegates Tool für Migrationen SG:Desktop lässt sich ein schneller und vor allem reibungslosen Ablauf der Migration von SharePoint oder Office 365 organisieren.

1. Planen

Die Planung ist der wohl wichtigste Teil eines jeden Migrationsprojektes. Je nachdem, was Sie vorhaben, kann die Migration zu SharePoint oder Office 365 eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Bereits vor der eigentlichen Migration bereitet der Versuch vorab an alles zu denken den Verantwortlichen Kopfzerbrechen. Um den Zeit- und Arbeitsaufwand für eine erfolgreiche Migration seriös abzuschätzen und Ihren Endbenutzern einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, ist es deshalb unabdingbar im Voraus eine umfängliche Analyse Ihrer aktuellen Datenbasis vorzunehmen.

2. Migrieren

Die Migration: Nun setzen Sie den Plan um, den Sie während der Konzeptionsphase entwickelt haben. In diesem Zusammenhang ist es wichtig zu bedenken, dass der Migrationsprozess je nach Quell- und Zielumgebung kleine Unterschiede aufweisen kann. Denn leider sind keine zwei Szenarien absolut identisch.
Während der Migration haben Sie nun die Möglichkeit Ihre Daten neu zu organisieren und zu strukturieren. Diese Chance sollten Sie nutzen!

3. Managen

Behalten Sie die neue Umgebung nach Abschluss Ihrer Migration im Auge und stellen Sie sicher, dass die Benutzer die zuvor definierten Governance-Richtlinien auch einhalten. Dabei sollten Sie jedoch unbedingt darauf achten Ihre Benutzer im Rahmen eines Change-Prozesses frühzeitig mitzunehmen und im Umgang mit der neuen Umgebung zu schulen. So vermeiden Sie Frustration und steigern darüber hinaus die Benutzerakzeptanz.

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Fazit zur Migration mit Sharegate

Die Migration Ihrer bestehenden Umgebung hin zu einer neueren SharePoint Version oder zu Office 365 trägt auf verschiedenen Ebenen dazu bei, die Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrer Organisation zu verbessern. Suboptimal vorbereitet und durchgeführt ufern Zeit- und Arbeitsaufwand jedoch schnell aus und sorgen für Frustration. Deshalb empfiehlt es sich bei aufwendigeren Migrationsprojekten auf Tools wie SG:Desktop zurückzugreifen, um einen reibungslosen Ablauf über alle Phasen hinweg zu gewährleisten.

aXon – Ihr Partner in Deutschland

#Lizensierung: Bei einer Sharegate Lizenz handelt es sich um eine Subscription zur Nutzung der Software. Durch den Kauf einer Lizenz erhalten Sie für 1 Jahr, 2 Jahre bzw. 3 Jahre das Recht, die Software in vollem Umfang zu nutzen.
Während der Subscription Laufzeit erhalten Sie kostenlos technischen Support und Software Updates von Sharegate, sodass keine zusätzlichen Wartungskosten anfallen.

#Migration: Auf Grundlage unserer jahrelangen Erfahrung als Microsoft Gold Partner unterstützen wir Sie bei Ihrem Migrationsprojekt sowohl bei der Produktauswahl als auch bei der Lizenzierung. Egal ob Sie sich für eine Migration zu SharePoint oder Office 365 entscheiden, unsere erfahrenen Consultants beraten und schulen Sie so, dass Sie alle handwerklichen Aufgaben der partiellen Migration selbst erledigen können.

#Management: Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sharegate Management Sie bei dem Betrieb Ihrer SharePoint Umgebung unterstützen kann und welche Mehrwerte die Nutzung mit sich bringt. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch im Supportfall jederzeit als kompetenter Partner zur Seite.

Hände

#Warum aXon? Wir unterstützen Sie bei der Produktauswahl und Lizenzierung! In Ihrem Migrationsprojekt beraten und schulen wir Sie, so dass Sie selbst alle handwerklichen Aufgabenstellungen der partiellen Migration erledigen können. Darüber hinaus schulen wir, wie Sharegate Management Sie bei dem Betrieb Ihrer SharePoint Umgebung unterstützen kann.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Beitrag von:
Silke_Druecke_axon

``Jeden Tag entdeckt man neue, spannende Lösungen. Genau das reizt mich an der Digitalisierung.``

Silke Drüke
aXon Marketing