Revisionssichere Archivierung in der Office 365-Welt

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Langsam verblasst die Erinnerung an Papierberge im Büro. Früher mussten wichtige Dokumente bis zu 10 Jahre in Aktenschränken aufbewahrt werden. Heute lassen sie sich bequem elektronisch organisieren und schnell über die Suche finden. Dies macht die Verwaltung der Dokumente um ein Wesentliches einfacher. Dafür benötigen Unternehmen allerdings elektronische Archivsysteme, die eine gesetzlich vorgeschriebene revisionssichere Archivierung garantieren.

Frau im Archiv

Revisionssichere Archivierung mit tecmasters

Unser langjähriger Partner tecmasters verfügt über ein KPMG zertifiziertes, revisionssicheres Archivsystem und ist aktuell der Anbieter, der nach deutschem Recht in Office 365 revisionssichere Archive anbieten kann.

Dabei fügt sich die Software von tecmasters nahtlos in die Office 365-Welt ein, sodass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre im Unternehmen bekannte Umgebung bedienen und problemlos auf die erweiternden Features zur revisionssicheren Archivierung zugreifen können.

Der Hauptvorteil aus unserer Sicht als langjähriger Implementierungspartner liegt jedoch in der maximalen Flexibilität der tecmasters Suite. Dank des modularen Aufbaus sind wir von aXon in der Lage, das Archivsystem optimal an die Businessprozesse innerhalb der Organisation anzupassen. So können wir jederzeit sämtliche Office 365 und SharePoint-Lösungen sowohl mit einer erweiterten DMS-Funktionalität als auch mit einem revisionssicheren Archivverfahren versorgen. Und das auch vollkommen flexibel unabhängig davon ob Sie noch OnPremise, in der Cloud oder Hybrid unterwegs sind.

Sie haben auch die volle Kontrolle über das Level an Administration, welches Sie sich ins Haus holen wollen. Sie können die Infrastruktur selbst an ihrem Unternehmensstandort betreiben oder vollständig mieten.

Darüber hinaus ist es unter anderem möglich:

Mit dem Active PDF-Server über 400 Formate in PDF/A zu konvertieren und zwar…

  • Dank der Volltextsuche für die Archive ist eine vollständige einheitliche Integration der Suchergebnisse aus der SharePoint Suchumgebung möglich.
  • Mit der Office Bridge lassen sich Dokumentenflüsse sachvorgangsbezogen und nicht ablageortsbezogen organisieren. Dies gilt sowohl für Office-Dokumente als auch z.B. für Outlook-Mails und Scan-Prozesse.
  • Zudem lassen sich an den Active Repository Manager diverse Hersteller anbinden.

Fazit zur revisionssicheren Archivierung

Das Tool unseres Partners tecmasters bietet eine herrvoragnende Lösung zur schnellen und unkomplizierten Archvierung. Gerne informieren wir Sie darüber, wie Sie die Lösung in Ihre Office 365-Welt oder in ihren SahrePoint einbinden können. Natürlich übernehmen wir die Einbindung auch für Sie.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne persönlich.

Beitrag von:
Silke_Druecke_axon

``Jeden Tag entdeckt man neue, spannende Lösungen. Genau das reizt mich an der Digitalisierung.``

Silke Drüke
aXon Marketing