Modernes Vertragsmanagement über den Digital Workplace

Home » Digital Workplace » Modernes Vertragsmanagement über den Digital Workplace

Im Unternehmensalltag existieren unzählige Verträge. Sei es zu Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten oder mit anderen Unternehmen und Kooperationspartnern. Mit steigendem Vertragsaufkommen wird es jedoch immer schwieriger, den Überblick über alle Vertragsdokumente, Absprachen, Laufzeiten und Fristen zu behalten. Eine Vertragsmanagement-Software hilft dabei, alle Verträge und Laufzeiten automatisch im Blick zu haben.

Laptop mit Hände die tippen vertragsmanagement

Modernes Vertragsmanagemt reicht heute von der (automatisierten) Vertragserstellung über Vorlagen und Templates, bis hin zur Vertragsgenehmigung- und Freigabe und zu guter Letzt zur Archivierung und einem Reporting. Die Klammer über alle Elemente des Vertrages bildet die Vertragsakte mit einem flexiblen Berechtigungsmanagement.

Vertragsmanagement verknüpft mit Office 365 und SharePoint

Heute setzen bereits viele Unternehmen strategisch auf einen „Digital Workplace“ und auf eine Unternehmenskommunikation über ein modernes Social Intranet auf Basis von SharePoint und Office 365. Deshalb ist es nur eine logische Konsequenz, dass auch das Vertragsmanagement seinen Weg in den „Digital Workplace“ findet und über die vielfältigen Office 365 Werkzeuge, wie Teams, Groups und OneDrive, mit den integrierten Dokumenten-Management- und Backend-Funktionen kombiniert online genutzt werden.

Verträge managen mit Shareflex|contract von Portal Systems

Je nach Anforderungen unserer Kunden greifen wir beim Vertragsmanagement gerne schon mal auf die Lösung Shareflex|contract unseres Kooperationspartners Portal Systems zurück.

Mit der vorkonfigurierten Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement lassen sich Verträge in Microsoft SharePoint und in der Office 365 Cloud-Umgebung über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient verwalten.

Grafik vertragsmanagement shareflex

Standardmäßig stehen folgende Funktionen bereit:

  • Vertragserstellung / komfortable Vertragsdatenerfassung
  • Vertragsbearbeitung inkl. Fristen-, Termin- und Aufgabenmanagement
  • integriertes Geschäftspartnermanagement
  • ERP-Integration in SAP, MS-Dynamics und beliebige andere Systeme
  • flexibles Rollen- und Rechtekonzept auf Basis der Organisationsstruktur
  • Vertragscontrolling und Reporting
  • Prozess- und Workflowunterstützung
  • Vertragsdokumentgenerierung auf Basis von Office-Vorlagen und Textbausteinen
  • revisionssichere Vertragsarchivierung
  • Dokumentenmanagement Funktionen wie Scannen und Outlook-Integration zur Drag & Drop Ablage von E-Mails und Dokumenten

Fazit zum Vertragsmanagement

Unabhängig von der Branche bringen Unternehmen so eine gute Übersicht, Ordnung und Sicherheit in ihre Vertragsverwaltung. Über die intuitive Benutzeroberfläche lassen sich Vertragsfristen einfach und komfortabel verwalten und Termine, Vertragsrisiken und Zahlungspläne gehen im hektischen Arbeitsalltag nicht unter. Eine die Integration in ein bestehendes ERP-System ist problemlos möglich. Die gesamte Installation erfolgt dabei über ein vorkonfiguriertes Template. Die Standardlösung kann jederzeit an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie gerne mehr zum Vertragsmanagement und über die vielfältigen Features von Shareflex Contract in Office 365 Umgebung erfahren möchten. Wir helfen Ihnen dabei, „Shareflex Contract“ branchenunabhängig an Ihre individuellen Anforderungen anzupassen.

Haben Sie noch Fragen? Als Partner beraten wir Sie gerne persönlich.

Beitrag von:
Silke_Druecke_axon

``Jeden Tag entdeckt man neue, spannende Lösungen. Genau das reizt mich an der Digitalisierung.``

Silke Drüke
aXon Marketing
Ich empfehle ihnen auch folgenden Artikel: