MICROSOFT TEAMS QUICK-START
Homeoffice mit Microsoft Teams – der Quick-Start!
Der Ausbruch von COVID-19 hat ein Um- und Neudenken der Zusammenarbeit in vielen Unternehmen angestoßen. Viele Beschäftigte sind darauf angewiesen, nun aus dem Home Office heraus zu arbeiten, wichtige Konferenzen und Meetings finden online statt.
Aber einfach auf Teams umstellen und loslegen? Nicht ohne ein solides Start-Konzept!
Gesundheit und Sicherheit haben höchste Priorität
Bei aXon haben die Gesundheit und die Sicherheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, von Kunden und Partnern höchste Priorität. Daher arbeiten wir bereits seit Montag, dem 16. März alle über Microsoft Teams aus dem Home Office heraus zusammen. Dies möchten wir auch anderen Unternehmen schnellstens ermöglichen! Dazu stellt Microsoft mehrere Angebote seines beliebten Collaboration-Tools zur Verfügung.
Damit Sie trotz räumlicher Trennung möglichst schnell effektiv zusammenarbeiten können, unterstützen wir Sie als Microsoft Gold Partner bei der Einführung Ihrer Teams-Version!
Für Ihren Start ins Homeoffice stellen wir Ihnen den kostenlosen Teams Quick-Start Guide zur Verfügung:
Teams Quick-Start für Bildungseinrichtungen
Wenn Sie im Bildungssystem arbeiten und die Lehrkräfte, die Studierenden sowie die Verwaltung über Teams zusammenbringen möchten, verwenden Sie Office 365 A1. Diese kostenlose Version von Office 365 ist für alle Bildungseinrichtungen verfügbar.
Hier können Sie sich anmelden: Office 365 für Bildungseinrichtungen
Teams Quick-Start für Unternehmen
Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das derzeit nicht für Teams lizenziert ist, können wir für Sie prüfen, ob Sie Anspruch auf eine Teams Trails oder auf ein kostenloses Office 365 E1-Angebot haben.
Sie haben bereits Office 365 Lizenzen? Dann führen wir einen Tenant-Check bei Ihnen durch und beraten Sie bei der Lizenzierung und der Einführung von Teams.
#TeamsQuickStart: Der schnelle Weg zur besseren Zusammenarbeit!
Unsere Modern Work Evangelisten haben ihre Köpfe zusammengesteckt und eine Quick-Start-Methode entwickelt, mit der Sie direkt durchstarten können.
1. Infrastruktur Readiness
Wir helfen Ihnen bei der Tenant-Bereitstellung und ebnen Ihren Weg in die Cloud. Sie haben bereits Office 365 Lizenzen? Wir machen einen Tenant-Check!
2. Team Work Governance
Wir zeigen Ihnen, was Sie bei einer schnellen Teams Einführung in JEDEM FALL beachten müssen und erarbeiten ein Basis Governance Konzept.
3. Team Work Readiness (Voice, Chat, Video)
Wir stellen Teams technisch für Sie bereit, so dass Ihre Anwender auf Teams zugreifen und direkt loslegen können.
4. Change-Begleitung
Wir helfen Ihnen ihre Anwender bei den ersten Schritten zu begleiten und geben Ihnen sinnvolle Tipps für mögliche Qualifikations- und Kommunikationsmaßnahmen.
Sie wollen ohne großen Aufwand, aber erfolgreich mit Microsoft Teams starten? Dann senden Sie uns jetzt eine Anfrage und wir melden uns bei Ihnen.
Teams Quick-Start powered by aXon
aXon begleitet Sie strukturiert bei Ihrem Teams Quick-Start, damit Ihre Mitarbeiter möglichst schnell und effizient zusammenarbeiten können.
Office 365 mit Microsoft Teams als Kommunikationszentrale und „Hub for Teamwork“ bietet die gesuchten Möglichkeiten und noch viel mehr. Weitere Services und Tools wie Word, Excel, OneNote und PowerPoint integrieren sich nahtlos in die Cloud-Plattform. Mit der Nutzung als Web- und Mobile-Version können die Mitarbeiter so Ihr volles Zusammenarbeits-Potenzial entfalten.
*Teams System Calling, Video, Chat Only (keine PBX-Anbindung).
**Microsoft Teams Trial: zeitlich begrenztes und bewerbungspflichtiges Angebot für Kunden ohne vorhandene Microsoft 365 Lizenzpläne, die Teams beinhalten.
*** Die Angebote auf dieser Seite richten sich explizit nicht an Endverbraucher, sondern nur an vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen. Alle Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 16%. Die hier angegebenen Preise stellen lediglich eine Beispielkalkulation dar. Erfragen Sie deshalb bitte Ihr formelles Angebot! Rabatte auf Microsoft Subscriptions und Services gelten vorbehaltlich der Prüfung und Bestätigung des Lieferanten und der Anwendbarkeit der zugrundeliegenden Herstelleraktion.
Sie möchten weitere Unterstützung für Teams?
Wir bieten verschiedene Upgrade-Möglichkeiten für Voice, Conferencing & Collaboration an:
Teams Calling & Conferencing
Ihre Anwender sollen Kontakte außerhalb von Ihrem Teams Tenant anrufen können?
Wir helfen bei der ersten Einrichtung von Online Calling/Conferencing Plänen in Office 365 und beraten Sie gerne bei der Auswahl der richtigen Hardware.
Hinweis: Wir beraten Sie zu PBX-Anbindung/Direct Routing Ihrer Telefonanlage. Eine Umsetzung ist allerdings nicht im Rahmen des Paketes möglich.
Teams Collaboration
Wir zeigen Ihnen wie Sie am besten Vorgehen und helfen bei der ersten Einrichtung von Teams-Räumen.
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von sinnvollen Teams Vorlagen nach Best-Practice.
Champions Pilotwerkstatt
In einem kurzen Remote-Workshop mit ausgewählten Key-Usern aus den Fachbereichen und der IT (Champions-Pilotwerkstatt) wird Teams „angefasst“ und darf ausprobiert werden. Wir erklären Ihnen den richtigen Umgang und berichten aus unserer Erfahrung über Stolpersteine und Best-Practices. Wir diskutieren gemeinsam mit Ihnen ihre Anforderungen, leiten Use-Cases ab und geben sinnvolle Tipps für die Umsetzung in Teams.
*** Die Angebote auf dieser Seite richten sich explizit nicht an Endverbraucher, sondern nur an vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen. Alle Preise gelten zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 16%. Die hier angegebenen Preise stellen lediglich eine Beispielkalkulation dar. Erfragen Sie deshalb bitte Ihr formelles Angebot!
Sie wollen nicht länger warten und mit dem aXon Teams Quick-Start durchstarten? Dann senden Sie uns jetzt eine Anfrage und wir melden uns bei Ihnen!
Microsoft Teams FAQ
Was können Sie mit der kostenlosen Teams Version machen?
Nutzen Sie Microsoft Teams für Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Live-Veranstaltungen mit bis zu 10.000 Menschen, Aufzeichnung und Bildschirmfreigabe sowie Chat und Zusammenarbeit.
Sie haben unbegrenzte Chatmöglichkeiten, integrierte Gruppen- und Einzel-Audio- oder Videogespräche, 10 GB Datei-Speicher für das Team und 2 GB persönlichen Datei-Speicher pro Benutzer. Außerdem können Sie in Echtzeit in den Office-Anwendungen für das Web zusammenarbeiten, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
Gibt es in der kostenlosen Version eine Beschränkung in der Anzahl der Nutzer?
Ab dem 10. März wird die bisher bestehende Einschränkung der Nutzerzahl für die kostenlose Teams Version aufgehoben.
Welche Kommunikationsmöglichkeiten gibt es?
Ob Einzelchat, Gruppenchat, Online-Meeting, Teamkanal oder Telefonanruf, mit Microsoft Teams stehen Ihnen verschiedene Wege der Kommunikation offen – je nach Aufgabe.
Wie arbeite ich mit Externen zusammen?
Zugang auch für Gäste: Microsoft Teams bietet die Möglichkeit, externe Gäste (also z.B. Teammitglieder, die bei einem Kunden oder Dienstleister arbeiten) zu einem Arbeitsbereich einzuladen.
Kann ich in der kostenlosen Version Meetings planen?
Microsoft plant diese Funktion in Zukunft bereit zu stellen. Nutzern wird dann die Möglichkeit gegeben, Meetings zu planen. Bis dahin können Sie spontan Videokonferenzen und -anrufe durchführen.
Wie gehe ich bis dahin mit notwendigen Governance-Richtlinien um?
Sie bekommen von uns eine kurze und prägnante Einführung mit den wichtigsten ToDos. Gerne können wir diese später weiter auf ihre komplette Organisation anpassen.
Wie sicher ist das Arbeiten mit Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist hier bestens aufgestellt: Die Plattform unterstützt zahlreiche Sicherheitsstandards wie ISO27018/01, DSGVO und die EU-Standardvertragsklauseln und setzt mehrstufige Authentifizierungsverfahren ein, sowie eine durchgängige Verschlüsselung der Daten. Microsoft Teams unterliegt hohen Sicherheitsstandards – egal ob der Arbeitsplatz sich gerade zu Hause oder unterwegs befindet.
Fragen Sie jetzt Ihren Teams Quick-Start an:
Mit Office 365 und Microsoft Teams kann das gesamte Unternehmen grenzenlos miteinander arbeiten und kommunizieren. Egal ob im Service, auf der Baustelle, im Büro oder Cafe – jeder Mitarbeiter kann immer und überall involviert sein. Schicken Sie uns eine Anfrage für Ihren Teams Quick-Start!
aXon Gesellschaft für Informationssysteme mbH
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Tel.: 0 52 51-16 19 20
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