Vertragsmanagement mit Portal Systems

Verträge bilden die Grundlage einer jeden Geschäftsbeziehung, sei es zu Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten oder verbundenen Unternehmen. Mit steigendem Vertragsaufkommen wird es jedoch immer schwieriger den Überblick über alle Vertragsdokumente, Absprachen, Laufzeiten und Fristen zu behalten. Jetzt können Sie nicht nur „on premises“, sondern auch in Ihrer Microsoft SharePoint und Office 365 Cloud-Umgebung Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient verwalten. Deshalb bieten wir Ihnen mit „Shareflex Contract“ von Portal Systems eine vorkonfigurierte Standardanwendung für professionelles Vertragsmanagement an. Mit dieser Lösung sind Sie innerhalb weniger Minuten einsatzbereit und sie integriert sich nahtlos in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ein.

Shareflex Contract hilft Ihrem Unternehmen, Ordnung und Sicherheit in die Vertragsverwaltung zu bringen, unabhängig davon, in welcher Branche Sie zuhause sind. Erfassen und verwalten Sie Vertragsfristen über die intuitive Benutzeroberfläche einfach und komfortabel und behalten Sie jederzeit den Überblick über Termine, Vertragsrisiken und Zahlungspläne. Weiterhin stehen Ihnen in Shareflex Contract Funktionen zur automatischen Erstellung, sowie zur revisionssicheren Archivierung von Verträgen zur Verfügung.  Auch die Integration in Ihr bestehendes ERP-System ist problemlos möglich. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Shareflex online oder „on premises“ implementieren möchten.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie gerne mehr zu den vielfältigen Features von Shareflex Contract in Verbindung mit Ihrer SharePoint oder Office 365 Umgebung erfahren möchten. Wir helfen Ihnen dabei, „Shareflex Contract“ branchenunabhängig an Ihre individuellen Anforderungen anzupassen. Die gesamte Installation erfolgt dabei über ein vorkonfiguriertes Template. Die Standardlösung kann jederzeit an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden.Wir beraten Sie gerne persönlich.  

Standardmäßig stehen folgende Funktionen bereit:

• Vertragserstellung / komfortable Vertragsdatenerfassung
• Vertragsbearbeitung inkl. Fristen-, Termin- und Aufgabenmanagement
• integriertes Geschäftspartnermanagement
• ERP-Integration in SAP, MS-Dynamics und beliebige andere Systeme
• flexibles Rollen- und Rechtekonzept auf Basis der Organisationsstruktur
• Vertragscontrolling und Reporting
• Prozess- und Workflowunterstützung
• Vertragsdokumentgenerierung auf Basis von Office-Vorlagen und Textbausteinen
• revisionssichere Vertragsarchivierung
• Dokumentenmanagement Funktionen wie Scannen und Outlook-Integration zur Drag & Drop Ablage von E-Mails und Dokumenten

Schöpfen Sie das Potential Ihres SharePoints voll aus und setzen Sie auf ein innovatives Vertragsmanagement mit aXon und Shareflex Contract. Unsere erfahrenen Consultants erstellen mit Ihnen gemeinsam gerne ein individuell an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasstes Konzept. 

 

 

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