Nintex Forms und Workflows für Ihren SharePoint

​Bis Bots unsere Arbeit komplett übernehmen, wird es noch ein wenig dauern. Doch die digitale Transformation zieht mittlerweile Schritt für Schritt in die verschiedenen Unternehmensbereiche ein. Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen müssen sich heute auf viele Innovationen einlassen. Schön, wenn alles so einfach wäre, wie die Automatisierung von Businessprozessen mit der Nintex Worklfow Plattform.

Machen Sie Ihren Mitarbeitern doch die Freude und entlasten Sie ganze Abteilungen. Mit Nintex Forms und Workflows können Sie bequem und ohne Programmieraufwand wiederkehrende Arbeitsabläufe automatisieren. Sie sparen dadurch unnötige Kosten ein und gewinnen wertvolle Zeit dazu.

 

Was sind Workflows?
Navi-Nintex.pngBei der Einrichtung von Workflows steht die Automatisierung eines Geschäftsprozesses, als Ganzes oder nur in Teilen im Zentrum. Dokumente, Informationen oder Aktivitäten werden von Mitarbeiter zu Mitarbeiter zur Weiterverarbeitung weitegegeben. Sie folgen dabei einem bestimmten Regelwerk, um Fehler zu reduzieren, Verbindlichkeiten zu stärken und Arbeitsweisen zu vereinfachen. Um dies zu erreichen, helfen wir Ihnen gerne dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu analysieren und mit Hilfe von Nintex Workflows wiederkehrende Arbeitsabläufe im SharePoint abzubilden und zu automatisieren. Dies spart etliche Stunden, die Ihre Mitarbeiter zur Erledigung wichtiger Aufgaben nutzen können.

Egal, ob Office 365 oder SharePoint, verknüpfen Sie Nintex Workflows mit Ihren Datenquellen und Cloud Services und schöpfen Sie so deren volles potenzial aus.​

Das Gute an Nintex

Nintex ist sehr userfreundlich und leicht zu bedienen. Als globaler Markführer mit seiner Workflow - Engine sorgt Nintex für eine stetige Weiterentwicklung mit Zukunftsorientierung und ist vielfältig einsetzbar. Als langjähriger Nintex-Partner unterstützen wir Sie gerne von der Lizenzberatung über die Installation und Schulung bis hin zur Umsetzungsunterstützung Ihrer Workflows und Formulare in verschiedenen Anwendungsbereichen, wie beispielsweise in der IT, in der Verwaltung und im Außen- und Innendienst, für Onboardingprozesse im HR-Bereich oder im Einkauf. Sie profitieren dabei von unserem tiefen SharePoint Know how und sparen viel Zeit bei der richtigen Integration. So nutzen Sie Ihre SharePoint-Investition bestmöglich aus
 

Das bringt Ihnen umgehend folgende Vorteile:

Nintex-Website.pngMit Nintex können Sie…

  • …einfach Formulare erstellen
  • …leicht Prozesse automatisieren
  • …Daten aus verschiedenen Systemen integrieren
Das bringt Ihnen umgehend folgende Vorteile:
  • Schnellere Durchlaufzeiten und effizientere Bearbeitung
  • weniger manuelle Eingaben und deutlich weniger Fehler
  • höhere Mitarbeiterzufriedenheit
  • geringere Prozesskosten
  • verbesserte Verwaltung von Aufzeichnungen und Dokumenten
  • leichtere Einhaltung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Regeln
  • Verbesserte Governance und Konformität


Nintex für Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Sorgen Sie für mehr Effizienz in Ihren Businessprozessen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen das passende Werkzeug an die Hand und holen Sie die EDV-technische Automatisierung heraus aus der IT-Nische! Ermöglichen Sie auch Key-Usern ihre eigenen Prozesse mit dem browserbasierten Workflow-Designer direkt in der bekannten SharePoint-Umgebung einfach zu automatisieren. Intuitiv lassen sich so individuell Workflows und Formulare zusammenstellen – ganz ohne Programmierung.​

​ Formulare schnell und einfach erstellen mit Nintex Forms 
Formulare sind für Unternehmen eine wichtige Informationsquelle. Doch während Geschäftsprozesse und Wissen immer dynamischer werden, verwenden viele Unternehmen noch immer statische Formulare. Mit Nintex Forms erstellen Sie Formulare in SharePoint und Office 365 mithilfe von vordefinierten Layouts für jedes Gerät ganz einfach per Drag & Drop. Profitieren Sie von der intuitiven Benutzeroberfläche und gestalten Sie optisch ansprechende Formulare mit anspruchsvoller Geschäftslogik und umfangreicher HTML-Formatierung. ​Das beste daran: Die Formulare können nahtlos in Ihre Workflows integriert werden und sind jederzeit und von überall aus abrufbar.

​ Workflow Cloud 
Die Nintex Forms und Workflows für Ihren SharePoint lassen sich nahtlos mit Office 365 verbinden. Aber auch andere externe Systeme und Datenbanken, dem Exchange- und dem Skype for Business-Server, sowie Webdienste und Cloud-Services bereiten keine Schwierigkeiten. Nintex Workflow Cloud bietet Ihnen die Möglichkeit, Workflow Prozesse unabhängig von einer Plattform zu automatisieren. Dabei muss keine Hardware lokal installiert oder gewartet werden. Workflow Cloud ist die schnellste und simpelste Plattform für die Gestaltung, Implementierung und Überwachung von Enterprise-Workflows und ermöglicht die Bereitstellung von Workflow-Anwendungen mit nur einem Klick. Entwickeln Sie leistungsstarke Workflows, unabhängig davon, wo die zugrundeliegenden Informationen erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden. Darüber hinaus werden Workflow-Funktionen mit Nintex Workflow Cloud als Managed Service bereitgestellt. Somit bezahlen Sie nur für die von Ihnen verwendeten Workflows.
​ Mobile Workflows und Formulare  
Nintex Mobile ist eigens für Smartphones und Tablets geschaffen und somit perfekt auf den Einsatz unterwegs abgestimmt. Beseitigen Sie Prozesse auf Papierbasis durch die direkte Erfassung von Daten auf einem Mobilgerät und interagieren Sie auch unterwegs mit Geschäftssystemen und Prozessen. Vervollständigen Sie Formulare auf Ihrem Tablet oder Smartphone und reichen Sie sie direkt vom Gerät aus ein. Mit der mobilen App können Sie Daten erfassen, Prozesse anstoßen, Aufgaben erledigen, Dokumente genehmigen und vieles mehr. Die Synchronisierung in Echtzeit stellt dabei sicher, dass sämtliche Änderungen Ihres Workflows und Ihrer Formulare sofort auf Ihrem Mobilgerät angezeigt werden, so dass Sie überall produktiv bleiben können.  
​ Dokumentengenerierung

Mit der Document Generation von Nintex können Sie die Erstellung von datengesteuerten Dokumenten mit Salesforce, SharePoint oder Office 365 intelligent automatisieren. Durch die Automatisierung zeitaufwendiger, dokumentenzentrischer Geschäftsprozesse mit Nintex und die automatische Erstellung aller benötigten Dokumente in Microsoft Word, Excel oder Powerpoint, optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihres Unternehmens. Sie verbessern nicht nur die Informationsgenauigkeit und die Produktivität, sondern auch die Kundenzufriedenheit. Profitieren Sie von einfach zu generierender hochwertiger Kundenkommunikation und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass alle Geschäftsdokumente einheitlich und präzise sind.

Die Vorteile:
   - Eliminieren Sie die manuelle Erstellung von Dokumenten in täglich genutzten Anwendungen, wie Word oder Excel
   - Geben Sie Anwendern die Möglichkeit, Dokumente mit einer intuitiven Benutzeroberfläche zu erstellen, während Sie in SharePoint und Office
     365 arbeiten
   - Erstellen Sie Dokumentenvorlagen mit dynamischen Tabellen, Bildern, individuellen Fonts sowie mehreren Sprachen und Währungen

​​ Nintex App Studio
Geben Sie Ihren Mitarbeitern mit Workflow Apps, die genau auf Ihre Prozesse zugeschnitten und mit Ihrer Corporate Identity gebrandet sind mehr Möglichkeiten. Mit Nintex App Studio erstellen und implementieren Sie ganz einfach maßgeschneiderte mobile Anwendungen über Nintex Workflow Cloud oder SharePoint. Erstellen Sie beispielsweise eine App zur Buchung von Konferenzräumen, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben oder Apps für einzelne Abteilungen. Jede einzelne Anwendung kann dabei mit Logos, Farben und Bildern nach Wunsch gestaltet werden, um so für ein einzigartiges Look & Feel zu sorgen. Fertiggestellte Apps können dann mühelos und mit einem einfachen und sicheren E-Mail Prozess „over the Air“ oder mit einer Mobile Device Management (MDM) Lösung an Nutzer verteilt werden.  
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​​ Nintex Hawkeye - Workflow Analytics
Mit Hilfe von Nintex Hawkeye Workflow Analytics veranschaulichen und analysieren Sie Prozesse und können ermitteln, von welchen Prozessen Ihr Unternehmen profitiert. Dank der Nintex Hawkeye Analytics Dashboards erhalten Sie von jedem Gerät einen lückenlosen und zentralen Einblick in all Ihre Prozessdaten. Filtern Sie Ihre Workflow Daten nach Arten, Nutzern, Rollen, Abteilungen und vielem mehr und finden Sie heraus, welche Workflows vorhanden sind, wer was macht und wie lange die Auftragsabwicklung dauert. Workflow Analysen helfen ihnen Workflows proaktiv zu überwachen und zu verwalten und so datengestützte Entscheidungen zu treffen. Finden Sie heraus, welche Prozesse die besten Ergebnisse erzielen und gehen Sie die Prozesse an, bei denen noch Optimierungspotenzial besteht.   


Sprechen Sie uns an, wenn sie mehr über die innovative Workflow Plattform von Nintex erfahren möchten. 
Wir beraten Sie gerne!

 
Andreas Bracht
Mit Nintex lassen sich Workflows im SharePoint leicht managen. Ich verrate Ihnen gerne wie. Sprechen Sie mich an!
+49 5251 161920