Teamwork mit Office 365

​​​​​​​​​​​​​​​​Mit dem Voranschreiten der Digitalisierung hat sich auch unsere Arbeitsweise verändert. Wir sitzen nicht mehr nur im Büro, sondern arbeiten von fast überall auf zahlreichen Geräten mit Kunden und Mitarbeitern zusammen, die gegebenenfalls tausende Kilometer von uns entfernt sind. Das führt häufig zu Abstimmungsproblemen und in der Folge zu Produktivitätsverlusten. Mit Teams und Planner hat Microsoft nun Produkte vorgestellt, die dabei helfen die Nachteile dezentraler Zusammenarbeit zu kompensieren.


Microsoft Teams
Optimieren Sie mit Microsoft Teams die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens und verbinden Sie verschiedene Office 365-Dienste zu einer Teamplattform. Erstellen sie einzelne Teams für Abteilungen, Projektgruppen oder die neuen Auszubildenden und kommunizieren Sie unkompliziert auf den jeweils passenden Kanälen. Ein „Team“ ist dabei als eine Art virtueller Arbeitsraum zu verstehen, in dem möglichst viele digitale Arbeitsvorgänge, die in der Gruppe stattfinden, an einem Ort gebündelt werden. Halten Sie Audio-, Video- und Webkonferenzen und chatten Sie mit Kunden, Partnern und Kollegen – ganz egal, ob intern oder extern. Die Teams-App fungiert hierbei als eine Art Cockpit, um zahlreiche Einzelaufgaben von einem Ort aus zu steuern. Teilen und verarbeiten Sie Dokumente, sammeln und bearbeiten Sie über OneNote Notizen und verwalten Sie Aufgaben im Hintergrund über Microsoft Planner. Auch die Integration weiterer hausinterner Produkte wie beispielsweise Power BI, SharePoint oder Forms ist problemlos möglich. 
Doch worin genau besteht der Mehrwert von Teams gegenüber klassischen Kollaborations-Tools, wie Skype for Business oder Outlook, die viele der genannten Prozesse ebenfalls unterstützen? Der große Vorteil von Teams besteht vor allem darin, dass es nahezu alle Vorgänge übersichtlich an einem Ort vereint und Teamarbeit und Produktivität auf eine neue Ebene bringt. Dabei sind neue virtuelle Arbeitsräume innerhalb von Sekunden erstellt und Projektteams oder interdisziplinäre Arbeitsgruppen können ohne stunden- oder gar tagelanges Warten auf Projektlaufwerke direkt mit ihrer Arbeit beginnen. Kurzum, es ist kinderleicht und macht einfach Spaß mit Teams und Planner zu arbeiten.

Microsoft Planner 
Die Organisation von Projekten, an denen mehrere Leute, teils aus unterschiedlichen Abteilungen oder von unterschiedlichen Standorten zusammenarbeiten, gestaltet sich oft schwierig. Der Überblick darüber, was noch zu tun ist, wer gerade woran arbeitet oder welche Aufgaben bereits überfällig sind, geht schnell verloren. Mit Planner, einem für Office 365 entwickelten Tool, gestalten Sie Ihre Teamarbeit jetzt produktiver. Starten Sie Planner mit nur einem Klick aus dem Startfeld für Office 365-Anwendungen und erstellen Sie in wenigen simplen Schritten neue Pläne und Teams. Fügen Sie jedem Plan anschließend Aufgaben hinzu, weisen Sie sie bestimmten Mitarbeitern zu und versehen Sie jede Aufgabe mit einem Status. „Meine Aufgaben“ bietet jedem Mitarbeiter eine umfassende Auflistung aller ihm zugewiesenen Aufgaben inklusive Status und Mitglieder desselben Teams sehen immer, wer gerade woran arbeitet. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte. Um für eine nahtlose Zusammenarbeit zu sorgen, können Sie Dateien an Aufgaben anfügen, Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen bearbeiten und sich mit anderen Teammitgliedern unterhalten, ohne die Anwendung zu wechseln. Dabei funktioniert Planner auf praktisch all Ihren Geräten und sorgt somit dafür, dass jeder stets auf dem gleichen Stand ist. 

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie gerne mehr zu den Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Teams und Planner erfahren möchten. Als Agentur für digitale Zusammenarbeit sind wir Experten für Kollaboration über den Digital Workplace mit Office 365 und beraten Sie gerne persönlich.





 

 

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