Revisionssichere Archivierung mit tecmasters

Wichtige Dokumente mussten Sie früher in Aktenschränken aufbewahren. Heute lassen sie sich bequem elektronisch organisieren und schnell über die Suche finden. Dies macht die Verwaltung der Dokumente um ein Wesentliches einfacher. Dafür benötigen Sie allerdings elektronische Archivsysteme, die eine gesetzlich vorgeschriebene revisionssichere Archivierung garantieren.

Unser langjähriger Partner tecmasters verfügt über ein KPMG zertifiziertes, revisionssicheres Archivsystem und ist aktuell der Anbieter, der nach deutschem Recht in Office 365 und SharePoint Online revisionssichere Archive anbieten kann. Die Philosophie von tecmasters ist es, sich nahtlos in die SharePoint und Office Welt zu integrieren, sodass der Nutzer die ihm bekannte Umgebung bedient und erweiterte Features verwenden kann. Der Hauptvorteil aus unserer Sicht als langjähriger Implementierungspartner liegt jedoch in der maximalen Flexibilität der tecmasters Suite. Dank des modularen Aufbaus sind wir von aXon in der Lage das Archivsystem optimal an die Businessprozesse Ihrer Organisation anzupassen. So können wir jederzeit sämtliche SharePoint-Lösungen sowohl mit einer erweiterten DMS Funktionalität als auch mit einem revisionssicheren Archivverfahren versorgen.

Revisionssichere Archivierung tecmasters.pngDarüber hinaus ist es unter anderem möglich:

  • Mit dem Active PDF-Server über 400 Formate in PDF/A zu konvertieren
  • Dank der Volltextsuche für die Archive, die den Volltextindex des SharePoint nutzt, eine vollständige einheitliche Integration der Suchergebnisse aus der SharePoint Suchumgebung heraus zu gewährleisten
  • Mit der Office Bridge Dokumentenflüsse sachvorgangsbezogen und nicht ablageortsbezogen zu organisieren. Dies gilt sowohl für Office-Dokumente als auch z.B. für Outlook-Mails und Scan-Prozesse
  •  An den Active Repository Manager diverse Hersteller anbinden

Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr über das Archivsystem von tecmasters erfahren möchten. Wir beraten Sie gerne!

 AnsprechpartnerWP

Ihr Ansprechpartner
Andreas Bracht
Haben Sie noch Fragen zu tecmasters oder zu weiteren Lösungen im SharePoint? Ich helfe Ihnen gerne weiter.