Erfolgreicheres Recruiting und zufriedenere Mitarbeiter mit Microsoft Talent

​​​​​​​​Das Humankapital gehört zu den wichtigsten Produktionsfaktoren eines Unternehmens. Während viele Prozesse in Unternehmen unter Verwendung digitaler Technologien bereits optimiert wurden und teils automatisiert ablaufen, hat sich im Personalmanagement vieler Unternehmen in den letzten Jahren nur wenig geändert. 

Mit Dynamics 365 for Talent stellen Sie jetzt den Menschen in den Mittelpunkt der digitalen Transformation und unterstützen Ihr Personal mit innovativem HR-Management. Es rationalisiert viele routinemäßige Protokollierungsaufgaben und automatisiert zahlreiche Prozesse, die das Personal Ihrer Organisation betreffen. Dynamics 365 for Talent gliedert sich dabei in drei Kernbereiche auf. 

Attract
Mit Attract stellt Microsoft innerhalb von Talent eine App zur Verfügung, die den gesamten Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter unterstützt. Definieren Sie neue Stellen und weisen Sie diesen entsprechende Tätigkeitsfelder zu. Nachdem sich die Kandidaten beworben haben, erhalten sie eine E-Mail mit der Bitte, sich bei Attract zu registrieren, wo Sie den Status der Stelle und ihrer Bewerbung nachverfolgen können. Anschließend können Kandidaten mit den Stellen verknüpft werden und von Phase zu Phase durch den Recruitingprozess begleitet werden, bis ihre Eignung endgültig bewertet wurde. Dabei werden die Kandidaten in jeder Phase mit unterschiedlichen Terminen und Interaktionen konfrontiert. Während in der Bewerbungsphase die eingereichten Unterlagen geprüft werden, können Kandidaten in der Auswahlphase beispielsweise zu Telefoninterviews oder Skype-Videogesprächen eingeladen werden. Recruiter und zukünftige Vorgesetzte können nun Rückmeldungen in Attract bereitstellen und die Kandidaten gegebenenfalls in die nächste Phase verschieben, in der dann persönliche Gespräche oder Assessment Center durchgeführt werden können. Talent V1.PNGNach dem Gespräch wird erneut eine Rückmeldung erfasst und für den vielversprechendsten Kandidaten wird ein Vertragsangebot vorbereitet und erstellt wird. Damit bietet Attract nicht nur Unternehmen einen echten Mehrwert. Bewerber können alle Unterlagen an einem zentralen Ort hochladen und den Status ihrer Bewerbung sowie Rückmeldungen zu absolvierten Aufgaben jederzeit bequem von zuhause aus einsehen. Dies steigert neben der Transparenz des Bewerbungsprozesses die Zufriedenheit zukünftiger Mitarbeiter. ​


Onboard
Ermöglichen Sie mit Dynamics 365 for Talent ein nahtloses Onboarding-Erlebnis, das neuen Mitarbeitern die Angst vor dem neuen Job nimmt und ihnen hilft sich schnell in der ungewohnten Umgebung und Position zurecht zu finden. Erstellen Sie Checklisten für das Pre-Onboarding und stellen Sie sicher, dass wichtige Vorbereitungen, wie das Einrichten eines Arbeitsplatzes, am ersten Tag des neuen Mitarbeiters abgeschlossen sind. So hinterlassen Sie einen guten und vor allem professionellen Eindruck und erleichtern neuen Mitarbeitern den Start in Ihrem Unternehmen. Erstellen Sie in Onboard eine Agenda für den ersten Tag und teilen Sie diese dem Mitarbeiter bereits im Voraus mit, so wissen neue Kollegen, was sie an Ihrem ersten Arbeitstag erwartet und welche Unterlagen sie benötigen. Darüber hinaus ist es wichtig, einen Gemeinschaftssinn zu vermitteln und bei neuen Mitarbeitern schnell ein Zugehörigkeitsgefühl zur Firma zu schaffen. Suchen Sie hierzu in Ihrem Unternehmen Experten und aktivieren Sie diese in Onboard als Onboadring-Buddy. So beschleunigen Sie den Transfer von Wissen, verbessern die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens und reduzieren Produktivitätsverluste in Einarbeitungsphasen auf ein Minimum.

Core HR  
Stellen Sie für Ihre Manager und Mitarbeiter Core HR-Funktionen bereit, verringern Sie administrative Aufgaben, optimieren Sie Prozesse und schaffen Sie Zeit für wichtige Tätigkeiten. Mit Hilfe von Microsoft Talent erfassen Sie Kompetenzen und Qualifikationen zentral in einer intuitiven, anpassbaren Oberfläche. So gewinnen Sie einen Überblick über die Fähigkeiten Ihrer Belegschaft und können Schulungen und Qualifikationsmaßnahmen zielgerichtet einsetzen, um die Kompetenzen jedes Mitarbeiters in Bezug auf seine individuellen Aufgaben optimal zu fördern. Verbessern Sie darüber hinaus Ihre Mitarbeiterbindung, indem Sie in Talent ein personalisiertes Portal zur Verfügung stellen, in dem Kompetenzen mit Karrierezielen und Möglichkeiten abgestimmt werden können. So zeigen Sie ambitionierten Mitarbeitern bereits früh Entwicklungsperspektiven auf und motivieren diese zu Höchstleistungen. Weiterhin bieten bereits vorkonfigurierte Dashboards und Analysen stets einen Überblick über die wichtigsten HR-Kennzahlen und helfen die Kosten für Arbeitskräfte durch bessere Planungsmöglichkeiten zu optimieren. 

Sprechen Sie uns an, wenn Sie gerne mehr über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Dynamics 365 for Talent erfahren möchten. Wir beraten Sie gerne!

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