aXon Business Solutions für NGO, Verbände und Vereine

​aXon verfügt über eine exzellente Expertise im Bereich von Organisationen und Verbänden. Für diese realisieren wir solche Anforderungen wie:

  • Informations- und Wissensmanagement
  • Projekträume
  • Veranstaltungsmanagement
  • Adressmanagement
  • Verbandsmanagement
  • Funding

Zur besseren Informationsverwaltung lösen wir mit SharePoint vorhandene Filesysteme ab oder richten eine Collaboration Plattform für die Kommunikation zu externen Partnern ein. Mit Werkzeugen zur Zeiterfassung oder zum allgemeinen Controlling kennen wir uns ebenso aus wie mit der Etablierung eines Rechtekonzepts eines individuell gestalteten Intranets, sowie mit der Einrichtung von Projekt- und Arbeitsräumen.

Ihre Themen:

Informations- und Wissensmanagement: Dort wo Interessen gebündelt werden, entsteht auch neues Wissen. Das ist gerade bei Verbänden mit ihrer typischen Gliederung in Funktionsbereiche, Gremien und Arbeitskreise, die sich jeweils dedizierten Themen widmen, der Fall. Die Aufgabe von Verbänden ist es also unter anderem, Wissen, respektive Informationen zu sammeln bzw. zu produzieren und diese den Mitgliedern effizient nutzbar zu machen. Verbände stellen somit das ideale Umfeld dar, um Wissensmanagement effektiv anzuwenden.

Projekträume: Die Nutzung eines virtuellen Projektraumes setzt voraus, dass die hauptverantwortliche Organisationseinheit – Verband oder Kongressorganisator (PCO) – und damit in der Regel der Auftraggeber sich genau dieser notwendigen Ordnungsregeln bewusst ist. Diese Ordnungs- bzw. Prozessabläufe heißt es transparent zu machen.

Veranstaltungsmanagement: Für Ihre tägliche Arbeit benötigen Sie die optimale Lösung für die Planung, Disposition, Abrechnung und Auswertung von Veranstaltungen. Es beginnt bei der Planung der Veranstaltung, geht über die Anmeldung der Benutzer bis hin zur Ausstellung von Zertifikaten z.B. für Kursteilnehmer. Alle erforderlichen Informationen stehen den Anwendern ohne komplexe Bedienung direkt zur Verfügung. Auch organisatorische Prozesse wie die Bestellung von Catering, die Benachrichtigung der Referenten und Teilnehmer oder die Buchung von Hotels werden unterstützt.

Adressmanagement: In unserer Dienstleistungsgesellschaft sind Adressen eine der wichtigsten Ressourcen. Die Dienstleistungsgesellschaft hat nicht nur spezielle Ressourcen, sie hat auch spezielle Werkzeuge. Gerade in einem Verband, dessen wesentliche Tätigkeit nun mal darin besteht, Informationen zwischen verschiedenen Menschen zu vermitteln, ist die Auswahl des richtigen Adressmanagement-Systems für die Funktionsfähigkeit der gesamten Organisation essentiell.

Verbandsmanagement: Verbände stehen heute vor größeren Herausforderungen als je zuvor. In den vergangenen Jahrzehnten konnte ein kontinuierlicher Strukturwandel bei Verbänden in der Interaktion mit Mitgliedern, Politik und Medien beobachtet werden. Für ein optimales Verbandsmanagement ist es deshalb sinnvoll, die Trendbewegungen in der Verbändelandschaft zu beobachten und zu analysieren.

Funding: Das Finanzierungsinstrumentarium der Verbände reicht weit über die Mitgliederbeiträge hinaus. Es umfasst Umlagen, Entgelte und Sponsoringerlöse, Spenden, Schenkungen, Erbschaften sowie öffentliche Zuschüsse. Um das alles im Blick zu behalten, hilft eine Lösung, die flexibel und einfach ist.


 

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