Ihr IMS mit SharePoint

Sie kennen SharePoint vielleicht als collaboratives Intranet? Wüssten Sie schon, dass Sie SharePoint auch als "Integriertes Management System (IMS)" einsetzen können?

 

Managen mit System
IMS-Verkehr.pngReglementierte Märkte fordern feste Normen in den verschiedenen Managementbereichen. Durch die Definition und Dokumentation von speziellen Abläufen sollen vorgegebene Anforderungen und ISO-Normen vergleichbar sein, eingehalten und revisionssicher abgespeichert werden.

Mit der Industrie 4.0 und der fortschreitenden Digitalisierung wachsen jedoch auch die Dynamik und die Komplexität der Anforderungen. Wie halten Sie alle Managementbereiche und ISO-Normen auf dem neusten Stand? Wie behalten Sie Überblick? Und wie machen Sie diese wichtigen Inhalte für jeden Nutzer von überall zugänglich? Keine leichte Aufgabe.

Mit einem IMS können Sie alle Vorgaben und Regelsysteme aus dem betrieblichen Management übersichtlich zusammenführen. Haben Sie zuvor beispielsweise Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Arbeitsschutz, Datenschutz, Umwelt- und Energiemanagement gesondert verwaltet, bündeln Sie jetzt einfach alle Management-Bereiche in einem IMS und profitieren von einem allumfassenden Überblick.

IMS-Säulen.pngDamit dies effizient gelingt unterstützen wir Sie dabei, eine Prozesslandkarte zu entwerfen. In ihr legen wir gemeinsam mit Ihnen alle Abläufe und Verantwortlichkeiten fest. Je nach Umfang der Prozesse nutzen wir dafür Spezialsoftware von unseren Kooperationspartnern, um Ihnen ohne aufwändige und teure Neuprogrammierungen ein komplexes System für all Ihre Prozesse anbieten zu können. Mit dieser Software werden die Prozesse im SharePoint grafisch beschrieben und in Visio ausgegeben. Sie bieten zudem eine Art Navigation zu einzelnen Themenbereichen und Dokumenten, sodass Sie übersichtlich zu den einzelnen Themenbereichen gelangen. Denn im Zentrum des integrierten Managementsystems stehen hauptsächlich die Geschäftsprozesse (BPM).

Das alte Verfahren wie beispielsweise aus den 70er Jahren, Betriebshandbücher als geschlossenes Kompendium aufzubauen, egal ob gedruckt oder später auch in elektronischer Form, wird heutzutage auf Grund der deutlich gewachsenen Arbeitsteilung und der größeren Flexibilität und Dynamik in Unternehmen nicht mehr angewendet. Den ganzheitlichen Blick von oben auf jeden einzelnen Prozesszweig gibt es in einem modernen IMS nicht mehr. Zukünftig werden zur Steigerung der Handlungsfähigkeit "Bottom Up" Prozesse, Anweisungen und Sachverhalte mit diversen Dokumentenarten und -typen beschrieben. Das sorgt für mehr Flexibilität und Dynamik, denn Unternehmens- und Arbeitsprozesse sind heute ständig im Wandel und müssen daher immer wieder neu beschrieben werden. Zudem reagiert ein dynamisches IMS auf die gewachsene Arbeitsteilung und auf die innovative Form der Zusammenarbeit. Es modelliert perfekt die unterschiedlichen Businessprozesse, die wiederum über die Metasuche leicht anzusteuern sind. 

 

SharePoint als IMS
Wir von aXon implementieren daher nicht nur SharePoint optimal auf Ihre Businessprozesse zugeschnitten, sondern übernehmen mit unserem Change Management auch die Schulung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, damit Ihr digitaler Wandel schnell erfolgreich wird. Wir beraten, entwickeln und begleiten Ihr Unternehmen dabei, den Wandel in den Köpfen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verankern und helfen bei der Organisation einer neuen Informations-und Kommunikationskultur.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Unternehmensprozesse in Ihrem IMS dynamisch gestalten und sorgen so für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen. Denn SharePoint bringt bereits alle nötigen Funktionalitäten für ein gutes IMS mit, wie beispielsweise eine Inhaltsbibliothek, Metadaten-Zugriff, Revisionierung, Dokumentendeckblätter, Prozessdiagramme oder Recherchemöglichkeiten. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die Prozesslandschaften und führen Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an eine Prozessmodellierung "bottom up" heran. Durch automatisierte Workflows und Formulare, einfaches Dokumentenhandling und einer übersichtlichen Prozess-und Projektdokumentation modellieren wir mit Ihnen gemeinsam im SharePoint Ihre IMS-Landkarte.

 

Wissensmanagement im IMS mit SharePoint

Wissensmanagement-SharePoint.png Wenn es um die Organisation von Prozessen im Unternehmen geht, gehört das Managen von Wissen definitiv mit dazu - Wissen definieren, beschreiben, erklären, begründen und nützlich einsetzen. Eine Collaboration-Plattform wie SharePoint und die Kommunikation über das Social Intranet fördern bereits im Tagesgeschäft das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen und bringen Generationen zusammen.

Durch die Trennung von der Rolle der Redakteure und dem Wissen der Konsumenten gestaltet sich völlig nutzerzentriert der kollaborative Alltag neu. Das Fachwissen jedes einzelnen wird zum Wissen vieler. Das Know-how in Ihrem Unternehmen wächst. Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und steigern Sie so Ihr "Humankapital".

In Ihrem IMS werden die Themen der übergreifenden Zusammenarbeit festgehalten. In einer Prozess- oder Projektdefinition kann Wissen eines älteren erfahrenen Mitarbeiters beispielsweise hinterlegt und sogar mit persönlichen Kommentaren und Anmerkungen versehen werden. Diese Informationen stehen einer neuen Mitarbeiterin beim "Onboardingprozess" hilfreich zur Verfügung. Zudem wird in einem IMS der gewöhnliche "Onboardingprozess" mit alle Grundregeln und Informationen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschrieben und anschaulich dargestellt.
Allgemein gesehen können in einem IMS, in einzelnen "Themen-Bundles", so verschiedene Prozesse definiert, beschrieben, versioniert und revisionssicher an einem zentralen Ort festgehalten werden. Diese Prozesslandschaft bleibt dynamisch und organisiert sich "bottom up". Je nach Komplexität der Unternehmensprozesse und der verschiedenen Managementbereiche sorgt die Visualisierung der Prozesslandschaft für eine bessere Übersicht. Sie ermöglicht zudem eine Navigation in die einzelnen Managementbereiche.

 

Ihr Enterprise-IMS mit aXon
Genau hier liegt unsere Kompetenz. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch die Vorzüge von SharePoint Ihr Wissensmanagement dynamisch organisieren.  Wir entwerfen mit Ihnen eine übersichtliche Prozesslandkarte, die all Ihre Managementbereiche wie Qualitätsmanagement, Energiemanagement, Umweltmanagement, Personalmanagement, Vertragsmanagement, Arbeitsschutz, Datenschutz usw. abbildet und zugänglich macht.

Mit SharePoint haben Sie eine Plattform, die durch Ihre Funktionalitäten wie eine Inhaltsbibliothek, Freigabeprozesse, Recherchemöglichkeiten und Prozessdiagramme das ganze Repertoire für ein vollständiges IMS mitbringt. Als echte Spezialisten und als Agentur für SharePoint überzeugen wir mit einem ganzheitlichen Ansatz. Bei uns bekommen Sie nicht nur ein vollständiges IMS im SharePoint, sondern mit unserer Expertise schlagen wir für Sie die Brücke zu einem erweiterten Wissensmanagement. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch Kommentare, Newsfeeds und Diskussionen Mitarbeiterwissen zu Unternehmenswissen machen. Wir gestalten mit Ihnen Ideenmanagement für eine erfolgreiche Zukunft Ihres Unternehmens und machen wichtige Informationen zu Prozessen von überall zugänglich. Bei uns bekommen Sie von der ersten Prozessanalyse und Definition bis hin zu einem vollständigen Enterprise-IMS das gesamte Paket.

Wir beraten Sie dazu gerne persönlich. Rufen Sie uns an, oder besuchen Sie unseren kostenlosen SharePoint-Workshop in Paderborn, Köln oder Hamburg.

 

 

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