Die Zukunft von SharePoint: Der "Enterprise Social Workplace"

Alle reden von der digitalen Transformation. Unsere Arbeitswelt ist im Wandel. Kommunikationsstrukturen ändern sich und Zusammenarbeit benötigt durch die zunehmende Komplexität neue Konzepte und Strukturen. Sicher fragen Sie sich, welche Lösungen sind die richtigen für mein Unternehmen? Wie gestalte ich den Weg dorthin? Und vor allem, wie nehme ich meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf diese Reise mit?

Office_365.pngDank vielfältiger und moderner Cloud-Technologien haben Unternehmen heute eine große Auswahl an Möglichkeiten, um Ihren "Digital Workplace" innovativ zu gestalten. Mit dem Statement "mobile first, cloud first" spült beispielsweise der Softwareriese Microsoft alleine mit seinem Cloud-Angebot Dynamics 365 und Office 365 mittlerweile monatlich unzählige Features auf den Markt. Dieses riesige Angebot an Software, ständig neue Features und zahlreiche Updates bringen neue, tolle Möglichkeiten, aber machen es  jedoch  schwierig, den Überblick zu behalten.

Tools für Zusammenarbeit, wie SharePoint, OneDrive, Office Groups, Yammer, Planner, Delph, Graph und Co. müssen daher im Kontext des Unternehmensalltags bewertet und in das Konzept für den "Digitalen Workplace" einsortiert werden. Damit Sie von dieser mächtigen Innovationswelle nicht überrollt werden, bieten wir Ihnen durch unser professionelles Change Management einen starken Anker im Ozean der Möglichkeiten und einen Plan, der Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der erfolgreichen Transformation begleitet.

 

Change Management mit aXon
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Strategie für Ihr persönliches Change Management. Denn für eine erfolgreiche digitale Transformation Ihres Unternehmens benötigen Sie einen handfesten Plan, der speziell auf Ihre Businessprozesse zugeschnitten ist. Als Microsoft Gold Partner mit viel Erfahrung in diesem Bereich haben wir eine eigene Methode entwickelt, wie Sie und Ihre Mitarbeiter jeden Tag erfolgreich Ihren persönlichen "Digital Workplace" mit Spaß nutzen werden. Der "Digital Workplace" ist sozusagen die digitale Transformation der Organisation Ihres Arbeitsplatzes und ein wichtiger Aspekt Ihres Change Managements. Über ihn gestaltet sich Zusammenarbeit neu und effizient. Er ist der Knotenpunkt Ihrer Kommunikation und gibt Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen ganz konkreten Plan für die Anwendung neuer Software-Lösungen mit. Unsere Aufgabe ist es, Sie und Ihre Mitarbeiter bei allen Veränderungen zu begleiten. Gemeinsam entwickeln wir Strategien, definieren Ziele und empfehlen Ihnen die richtigen Werkzeuge für Ihre erfolgreiche digitale Transformation.

 

Cloud-Strategie
Cloud-Strategie-400.pngMöchten Sie auf Cloud umsteigen oder hybride Szenarien nutzen, sollten Sie sich eine gute Cloud-Strategie überlegen, denn sie ist ebenfalls Teil Ihres Change Managements. Sie müssen die Frage diskutieren, welche Lösungen aus der Cloud jetzt oder zukünftig in Frage kommen, bzw. welchen Vorteil Ihnen Ihre OnPremise-Implementierungen heute noch bieten. Im Fokus steht also nicht alleine die Entscheidung Cloud ja oder nein, sondern: Welche Lösungen und Features brauche ich, um meine Businessprozesse effizienter zu gestalten? Wie sieht der optimale "Digital Workplace" aus? Je nach Jobrolle der einzelnen Mitarbeiter(-gruppen) sollte Ihr digitaler Arbeitsplatz mit den passenden Anwendungen ausgestattet sein – ganz egal ob diese aus der Cloud kommen oder OnPremise nutzbar sind. Frameworks wie Wizdom bieten uns heute die Möglichkeit, eine perfekte Schnittstelle zwischen Cloud und OnPremise-Installationen herzustellen oder ohne ständige Neuprogrammierungen schnell auf neue Features und Updates aus der Cloud zu reagieren.

 

Der "Digital Workplace"
Ein weiteres Ziel unseres Change Managements ist es, für jeden und je nach Jobrolle, einen ganz persönlichen "Digital Workplace" zu gestalten. Für einen innovativen und erfolgreichen "Digital Workplace" brauchen Sie…

• …ein schickes Intranet mit innovativen Technologien wie SharePoint und Office 365 für Ihre interne Kommunikation und für eine bessere Zusammenarbeit.
• …die richtige Strategie und maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen, um Ziele mit der richtigen Auswahl an Features schnell zu erreichen.
• …die Akzeptanz der Mitarbeiter und Spaß am Umgang mit den neuen Möglichkeiten, die den Arbeitsalltag erleichtern sollen.

Um dieses Ziel zu erreichen und um Ihrem Team den richtigen "Digital Workplace" bereitzustellen, haben wir mit unserem Change Management eine Methode entwickelt, die Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf der Reise in die neue Arbeitswelt abholt und begleitet.

 

Der digitale Schreibtisch
Zuerst richten wir Ihnen und Ihrem Team den optimalen digitalen Arbeitsplatz ein. Je nach Jobrolle stellen wir Ihnen alle relevanten Tools aus Office 365 zusammen und schauen, wer welche Funktionen wie beispielsweise Office Delve, Graph, Teams, Groups, OnDrive for Business, usw. gut gebrauchen und leicht nutzen kann. Wir stellen Ihnen und Ihrem gesamten Team den passenden Schreibtisch 4.0 zur Verfügung. Doch zum „Digital Workplace“ gehört noch mehr…

 

Das Social Intranet
Office 365-400px.jpgJeder Mitarbeiter ist mit seinem Schreibtisch 4.0  jetzt in das innovative Social Intranet eingebunden. Dies ist der nächste Schritt innerhalb unseres Change Managements. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir auch hier eine Strategie, um ein Intranet zu designen, das genau Ihre Businessprozesse auffängt und Ihre Ziele vorantreibt. Denn in einem innovativen Social Intranet laufen alle wichtigen Prozesse zusammen. Collaboration trifft auf Information – Wissen auf Funktion! Es bildet ein komplettes Unternehmen mit Kultur und Visionen ab, das heute natürlich meist über Ländergrenzen und einzelne Gebäude hinausgeht. Das Social Intranet bietet dabei die Plattform für eine bessere Zusammenarbeit und für optimales Wissensmanagement im Unternehmen. Informationen und Wissen werden persönlich weiter gegeben und leicht gefunden. Arbeitsgruppen können sich bequem vernetzen und besser gemeinsam an Projekten arbeiten. Über die „MySite“ und durch Wikis werden Informationen und Dokumentationen schnell sichtbar, Meetings können digital organisiert und abgehalten werden und mobile Apps und Schnittstellen ermöglichen mobiles und effizientes Arbeiten von überall. All das kann Ihr Social Intranet bequem leisten. Ihre jungen Mitarbeiter bringen oftmals Vorwissen aus dem persönlichen Umfeld mit – Ihre etablierte Belegschaft muss es verstehen lernen.

 

Die Akzeptanz der Mitarbeiter
SP-Kommunikation-400x280.pngKennen – Können – Wollen: Zu einem ausgereiften Change Management gehört auch, dass Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nicht nur vom Wandel wissen, sondern ihn auch leben. Deshalb sollte Ihr gesamtes Team bereits zu Beginn alle Vorteile des neuen Intranets kennen und es vom ersten Tag an intuitiv nutzen können. Aus diesem Grund sind eine hervorragende Usability, ein cooles Design und jede Menge Spaß im Umgang mit den neuen Möglichkeiten wichtig. Denn alle im Unternehmen sollen schließlich über das Intranet kommunizieren und es gerne benutzen wollen. Das ist keine leichte Aufgabe. Sie müssen schließlich Generationen, Charaktere, Positionen, Aufgaben, Anforderungen und Funktionen in einen ausgeglichenen Fluss bringen. Deshalb benötigen Sie besonders in diesem Punkt echte Spezialisten. Daher besteht unser Team nicht mehr nur aus Technologieberatern und Programmierern, sondern auch aus Sozialpädagogen und Grafikdesigner. Wir sind Ihre Agentur für SharePoint und wissen, wie Sie Ihr Team richtig begeistern und begleiten. Schließlich bringen wir sehr viel Erfahrung durch erfolgreich realisierte Intranet-Projekte mit.


Die Zukunft von SharePoint: Der "Enterprise Social Workplace"!

Digital-Workplace.pngWir sehen die Zukunft von SharePoint in einer ganzheitlichen Lösung für Unternehmen. Diese wird strategisch auf die persönlichen Unternehmens- und Businessprozess angepasst. Als Agentur für SharePoint und als Microsoft Gold Partner bringen wir seit vielen Jahren technologische Innovationen mit exklusivem Branding zusammen und entwickeln heute mit unserem professionellen Change Management ein Konzept für Ihre ganz persönliche digitale Transformation.

Der "Digitale Workplace" ist dabei die Schnittstelle für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Unternehmen, weit über Ländergrenzen und Bürogebäude hinaus. Der…

• Schreibtisch 4.0 mit Office 365,
• mobiles Arbeiten von überall dank pfiffiger Enterprise Apps,
• Projektorganisation,
• Prozessautomatisierung durch Nintex Workflows und Forms,
• Dokumentenautomatisation,
• Vertragsmanagement,
• revisionssichere Archivierung,
• Enterprise Content Management und eine globale Suche,
• IMS (Integriertes Management System) und
• das Social Intranet mit Integration von O365, Skype for Business und Co.

…machen SharePoint zu einem „Enterprise Social Workplace“ der neuen Arbeitswelt.

In unserem Strategie-Workshop zum Thema „Change Management“ erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam Ihren Weg in die digitale Arbeitswelt. Gemeinsam machen wir eine Bestandsaufnahme und entwickeln strategische Lösungen, die innovative Technologien Zusammenarbeit einsetzen und Prozesse vereinfachen. Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne persönlich.

 

 

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